Wat kost AI implementatie?
“Wat gaat dit kosten?”
De vraag die iedereen stelt, maar waar je zelden een echt antwoord op krijgt. “Dat hangt ervan af.” “We maken graag een offerte op maat.” “Investering varieert per situatie.” Begrijpelijk dat je daar moe van wordt. In dit artikel geven we je concrete prijzen. Wat kost AI implementatie voor een bedrijf? Wat krijg je voor dat geld? En hoe weet je of het de investering waard is?
De drie kostenmodellen
Er zijn grofweg drie manieren om AI te implementeren, elk met eigen prijskaartjes:
Model 1: Zelf doen met standaard tools
Wat is het? Je gebruikt bestaande AI-tools zoals ChatGPT, Microsoft Copilot, of no-code platforms zoals Zapier met AI-functies. Je team leert ermee werken en past ze toe op jullie processen.
Wat kost het?
- ChatGPT Plus: €20/gebruiker/maand
- Microsoft Copilot: €30/gebruiker/maand
- Zapier (met AI): €50-150/maand
- Interne tijd: 4-8 uur per week om te leren en implementeren
Geschikt voor:
- Kleine teams (< 10 personen)
- Eenvoudige taken (tekst schrijven, samenvatten)
- Bedrijven die willen experimenteren
Totaal: €100-500/maand + eigen tijd
Nadeel: Geen integratie met je eigen systemen, beperkte automatisering, je team moet het zelf uitzoeken.
Model 2: AI-agents op abonnementsbasis
Wat is het? Een specialist bouwt AI-agents die specifieke taken overnemen. Offertes maken, klantvragen beantwoorden, documenten verwerken. De agent is getraind op jouw data en gekoppeld aan je systemen.
Wat kost het?
- Eenmalige setup: €1.500-5.000 (afhankelijk van complexiteit)
- Maandelijks abonnement: €99-500/agent/maand
- Inclusief: hosting, onderhoud, updates, support
Geschikt voor:
- MKB-bedrijven (10-100 medewerkers)
- Specifieke, herhaalbare taken
- Bedrijven die resultaat willen zonder eigen AI-expertise
Totaal: €2.500-8.000 eerste jaar, daarna €1.200-6.000/jaar
Voordeel: Werkende oplossing zonder zelf te bouwen. Vaste kosten, voorspelbaar.
Model 3: Maatwerk AI-implementatie
Wat is het? Een volledig op maat gebouwd AI-systeem, geïntegreerd in je bedrijfsprocessen. Vaak onderdeel van een groter digitaliseringstraject.
Wat kost het?
- Projectkosten: €25.000-150.000+
- Doorlooptijd: 3-12 maanden
- Onderhoud: 15-20% van projectkosten per jaar
Geschikt voor:
- Grotere bedrijven (100+ medewerkers)
- Complexe processen met veel systemen
- Bedrijven waar AI een strategisch voordeel moet opleveren
Totaal: €30.000-200.000 eerste jaar
Nadeel: Hoge investering, lange doorlooptijd, risico op mislukte projecten.
Hoe reken je de business case uit?
Kosten zijn maar de helft van het verhaal. De vraag is: wat levert het op?
Stap 1: Tel de uren
Offertes maken kost 45 minuten per stuk, 20 per week = 15 uur/week
Stap 2: Bereken de besparing
Voorbeeld: Met AI-agent kost een offerte 5 minuten controle = 1,5 uur/week
Besparing: 13,5 uur per week
Stap 3: Waardeer de tijd
Gemiddeld MKB: €40-60/uur (inclusief overhead)
13,5 uur x €50 = €675/week = €2.925/maand
Stap 4: Vergelijk met kosten
AI-agent: €99-300/maand
ROI: 10-30x de investering
Voorbeeldberekening
| Scenario | Zonder AI | Met AI | Besparing |
| Offertes (20/week) | 15 uur | 1,5 uur | 13,5 uur |
| Klantvragen (50/week) | 10 uur | 2 uur | 8 uur |
| Facturen (100/maand) | 5 uur | 0,5 uur | 4,5 uur |
| Totaal per week | 30 uur | 4 uur | 26 uur |
26 uur x €50 = €1.300/week = €5.200/maand aan bespaarde tijd.
Investering: €2.500/maand (advies + 2 agents) Netto besparing: €2.700/maand
En dan hebben we het nog niet over: snellere offertes (meer kans op opdracht), betere klantenservice (hogere tevredenheid) of minder fouten (minder correctiewerk).
Waar moet je op letten?
1. Verstopte kosten
- Wat kost de setup?
- Zijn er kosten per API-call of per verwerkt document?
- Wat kost onderhoud en updates?
- Zijn er kosten voor wijzigingen?
2. Lock-in
- Kun je weg als het niet bevalt?
- Zijn je data en trainingen overdraagbaar?
- Hoe lang is de opzegtermijn?
3. Wat als het niet werkt?
- Is er een pilot mogelijk?
- Kun je klein beginnen?
- Wat is de garantie?
Bij DEVTIG beginnen we altijd met een gratis AI-scan. Daarin identificeren we de kansen, rekenen we de business case uit en laten we zien wat mogelijk is. Pas als je overtuigd bent, beginnen we met bouwen.
Volgende stap
Wil je weten wat AI voor jouw specifieke situatie kost en oplevert? In een gratis AI-scan analyseren we je processen, identificeren we de top 3 kansen en rekenen we de business case voor je uit.
Geen verplichtingen. Geen verkooppraatjes. Gewoon een eerlijk gesprek over wat mogelijk is.